呼叫中心的運營管理是一門學問,管理者需要不斷總結經驗。在呼叫中心經理之中,呼叫中心主管作為一線經理的席位主管,是與一線員工聯系最緊密的,可以說最了解一線員工的情況,能夠掌握第一手的員工信息、客戶信息和市場信息,在為呼叫中心的整體規劃、運營和管理提供基礎依據方面發揮著非常關鍵的作用。
總體而言,呼叫中心主管是管理層與一線席位代表間的橋梁和紐帶,是實施呼叫中心管理辦法的確切執行者,并間接影響一線服務代表的士氣和服務水平。作為呼叫中心代理主管,主要職責包括管理一線代理代表。呼叫中心主管的主要職責是什么
1、席位代表的管理
呼叫中心主管經常監督席位代表的服務質量,確定需要改進的領域,將席位代表的弱點反饋給他們,并推薦或提供相關培訓。
呼叫中心一線代理的間接經理是呼叫中心主管,因此,他們有責任幫助代理商解決電話服務過程之中遇到的問題,并立即給予指導。
負責對席位員工進行一對一的業務評估,并為每個席位員工提供合適的職業發展計劃。
負責對席位員工的工作成果進行表彰或獎勵;并在座位需要時提供實際和準確的行為指導。
作為呼叫中心代理的間接經理,沒有人比呼叫中心主管更適合制定人力安排和招聘計劃。呼叫中心主管作為間接負責人,負責確保上述計劃的精確實施,在工作過程之中即時調整人力資源,確保穩定的服務水平;合理安排席位代表的工作、休息和工作時間,管理加班和休假工作,并確保有足夠的人力,使工作不受休假或人員流失的影響。
2、確保業務流程的穩定完成
呼叫中心主管負責確保呼叫中心日常工作的穩定實施,幫助有需要的代理解決特定的業務問題和處理“艱巨”客戶,幫助呼叫中心代理解決使用公司政策、業務系統或銷售工具時出現的問題。
3、評估績效并實施相應的改進措施
1。收集、整理和分析業績數據,如銷售業績、客戶滿意度等
2。與管理層一起制定席位的績效目標,并與席位進行溝通
3。根據歷史數據,制作能夠顯示性能狀態和發展趨勢的圖表
4。立即提出并實施業務改進措施,幫助相關人員對現有業務系統和業務流程進行評估
5。參與呼叫中心的對標活動,掌握其他呼叫中心的相關指標和業務流程。